La Sociedad Internacional de Sida (IAS) no aprende

Paso del tramite

Desafíos

Posible consecuencia

Online

Abrir un cuenta de usuario

. El trámite se inicia en una plataforma en línea

·En muchos países no se puede acceder a la página para tramitar la visa.

·Requiere de determinados navegadores

·Solo esta disponible en Inglés y español

.No hay un instructivo paso a paso del proceso, tampoco es ni amigable ni intuitivo.

·Sin usuario y contraseña no se puede avanzar en ninguna tramite.

Completar el cuestionario en línea

·El cuestionario está en Inglés o Francés.

·Existen muchas preguntas complejas que requieren un conocimiento bueno de uno de los dos idiomas.

·El aplicante debe revelar si ha tenido Tuberculosis y en caso de señalarlo queda excluido

·Las visa es rechazada por haber respondido mal o en forma incompleta el cuestionario por falta de experiencia o manejo del inglés o el francés.

·Hay preguntas que dependen como son respondidas excluyen al solicitantes.

Subir documentos

·Los requisitos de documentación a subir en línea son extremadamente complejos. Incluye imágenes de todos los pasaportes que tenga visas de Canadá y USA y todos los sellos de ingreso y salida.

·Las características necesaria de los documentos no son claras y requieren de un muy buen conocimiento de Inglés y Francés para se elegibles.

· Se requiere de una impresora y un scanner.

·Se debe contar con la carta de invitación en la que se especifica que quién invita se hace cargo de todos los gastos

·Se detiene el trámite por no poder subir los documentos requeridos o la visa es denegada por las mismas razones.

·Información incompleta puede llevar a un rechazo en la entrevista consular

Pago de la visas y la toma de datos biométricos

·Para aquellos que han llegado al final del primer procesos en línea deben contar con una tarjeta de crédito o debito válida para pagar en línea CAD100 por el trámite y CAD 80 para la toma de los datos biométricos.

·La gran mayoría del proceso se encuentra tercerizado en una empresa privada que sigue estrictamente el protocolo de la Embajada.

·El trámite se frena porque el solicitante no tiene los medios para pagar los costos de la visa

Toma de datos Biométricos

·Días después de completar todos los pasos arriba descriptos con éxito llegará un invitación para elegir un cita para la toma de huellas dactilares y foto

·La fecha propuesta puede ser posterior a la conferencia, depende de la demanda de visas y la capacidad de la empresa.

.Todos los trámites se realizan en la capital y la toma de datos biométricos es presencial

·No haya citas disponibles para la toma de datos biométricos antes de la conferencia.

·La persona no reside en la misma ciudad dónde se encuentra la empresa contratada por la embajada para la toma de datos biométricos.

Envío del pasaporte

·Posteriormente a la fecha el solicitante recibirá un mensaje para enviar por correo su pasaporte.

·Hay un estimación de los días corridos en los que el consulado puede retener el pasaporte.

·El pasaporte es devuelto por el mismo correo.

·El paso del pasaporte puede demorar un tiempo excesivo que no permita llegar a la conferencia.

·Todas las comunicaciones se realizan vía plataforma y acceder a la cuenta personal es impredecible.

·El solicitante puede recibir su visa rechazada sin mayores justificaciones.

Entrevistas consular

·Dependiendo el país cada consulado solicitará documentación respaldatoria por ejemplo Carta de Invitación (con los detalles previsto por Canadá), recibo del pasaje comprado (no una reserva) y comprobante de un seguro de salud.

·La conferencia y otros sponsors no comprarán los pasajes o seguros hasta tanto el solicitante cuente con una visa, lo que genera un loop, del ¨huevo y la gallina¨.

·Es probable que el cónsul o el funcionario del consulado requiera pruebas de empleo, ingreso y otras evidencias de una situación económica que no de sospecha de una intención de migración o pedido de asilo estando en Canadá.

·El Gobierno Canadiense puede instruir a todos sus Embajadores y Cónsules para apoyar y acelerar los trámites para los participantes de la conferencia, pero queda discreción del Cónsul otorgar la visa, como también aceptar un pedido especial.

·El Cónsul o un funcionario no debe brindar explicaciones sobre las causales del rechazo.

·Las personas que marquen la solicitud como personas que han tenido tuberculosis o que en su documentación trabajen en tuberculosis, deberán someterse a un examen médico oficial que incluya una RX de tórax con un coste total para los solicitantes de 230 USD.

·Los solicitantes irán a entrevistas consulares sin los pasajes comprados y los seguros contratados que pueden ser las causales más comunes de rechazo.

·Aun cuando la conferencia promovió la gestión de visas con tres meses de anticipación, ni los organizadores, ni otros sponsors ha producido la documentación respaldatoria a tiempo, ni han apoyado a los solicitantes con información amigable.

·Los solicitantes que no dispongan de 230 USD para acudir a una cita con el médico y hacerse una placa de rayos del Tórax terminarán el proceso en este paso. Quién reembolsará todos los gastos relacionados con el visado (CAD180 + USD230 en caso de que requieran la prueba de la tuberculosis)

Migraciones y conexiones

·El gobierno de Canadá considera como un elemento altamente positivo del solicitante el tener un visa de los USA de múltiples entradas.

·Viajar a menor costo a Montreal requerirá de visas adicionales con Schengen y USA por conexiones de tránsito, con costos y tiempos adicionales.

·Al ingresar al territorio canadiense un oficial de migraciones puede no autorizar el ingreso y deportar a participantes, una decisión basada en la breve entrevista de ingreso, aun cuando tenga una visa.

·Se desconocen los requisitos relacionados con el COVID19 (vacunas y análisis) para cada viajante al momento de la conferencia.

·No alcance el tiempo ni los recursos para tramitar visas adicionales por conexiones.

·El participante puede ser rechazado y deportado a criterio del oficial de migraciones.

·El viaje puede cancelarse por no reunir los requisitos de COVID19 para el país de origen y el ingreso para el momento de la conferencia.